nomie.systems

KI-Agenten & Prozessautomatisierung

Prozesse, die sich selbst erledigen.

nomie.systems begleitet kleine und mittelständische Unternehmen ins neue Zeitalter — mit KI-Agenten und maßgeschneiderten Lösungen, die Dokumente lesen, Daten erfassen und Ihre Systeme verbinden. Damit Ihr Team wieder Zeit für das Wesentliche hat.

Kostenloses Erstgespräch Leistungen ansehen
  • Ohne IT-Großprojekt
  • Datenschutz von Anfang an
  • Messbarer Nutzen

01 — Das Problem

Kommt Ihnen das bekannt vor?

In den meisten Unternehmen stecken kluge Köpfe in Routinearbeit fest, die längst keine Menschen mehr braucht.

Papier- und PDF-Stapel

Rechnungen, Lieferscheine und Formulare kommen als Scan oder Anhang — und werden von Hand abgetippt. Jeden Tag, fehleranfällig, teuer.

Doppelte Datenpflege

Dieselben Daten leben in Excel, im ERP und im E-Mail-Postfach — nur automatisch zusammen finden sie nie. Jede Übertragung kostet Zeit und Nerven.

Prozesse im Blindflug

„Wo steht Auftrag 4711 gerade?“ Statusfragen fressen Stunden, weil die Antwort in Postfächern und Ordnern vergraben ist statt auf einen Blick sichtbar.

02 — Leistungen

Was wir automatisieren.

Gezielte Eingriffe statt Großprojekt: Automatisierung und maßgeschneiderte Software genau dort, wo sie in Ihrem Betrieb die größte Wirkung entfalten.

agentische KI

KI-Agenten für die Sachbearbeitung

Digitale Assistenten, die E-Mails lesen, Dokumente prüfen, Daten nachschlagen und Routineentscheidungen vorbereiten — nachvollziehbar, rund um die Uhr und immer nach Ihren Regeln.

scan → datenbank

Dokumenten-Workflows

Scan oder PDF rein, strukturierte Daten raus: Rechnungen, Lieferscheine und Formulare werden automatisch erkannt, geprüft und landen direkt in Ihrer Datenbank oder Ihrem ERP.

workflows

Automatisierte Geschäftsprozesse

Wiederkehrende Abläufe — vom Angebot über die Auftragsbestätigung bis zum Monatsreport — laufen automatisch durch, statt in To-do-Listen und Postfächern zu versanden.

integration

Anbindung bestehender Systeme

Wir verbinden, was Sie schon haben: E-Mail, Excel, ERP, Datenbanken und Cloud-Dienste. Keine Rip-and-Replace-Projekte — Ihre Systeme bleiben, die Handarbeit dazwischen verschwindet.

maßgeschneidert

Individuelle Softwarelösungen

Wenn Standard-Software nicht passt: kleine, maßgeschneiderte Werkzeuge — vom internen Dashboard bis zum Kundenportal — exakt für Ihren Ablauf gebaut statt um ihn herum.

daten & reporting

Daten & Auswertungen

Ihre Daten arbeiten für Sie: saubere Datenbanken statt Excel-Friedhöfe, automatische Reports und Kennzahlen auf Knopfdruck — damit Entscheidungen auf Zahlen statt Bauchgefühl stehen.

03 — So sieht das aus

Ein digitaler Kollege, der mitdenkt — nicht nur abtippt.

Vier Beispiele aus dem Alltag kleiner und mittelständischer Unternehmen — klicken Sie sich durch: Der KI-Agent liest Dokumente, erstellt Angebote, überwacht Bestände und beantwortet Fragen. In Sekunden statt Minuten.

  • Sekundenstatt Minuten pro Vorgang
  • 0 Tippfehlerdurch automatische Prüfung
  • 24/7auch nachts und am Wochenende

04 — Der Weg

In drei Schritten zur Automatisierung.

Kein Berater-Marathon, keine 80-seitigen Konzepte. Wir starten klein, beweisen den Nutzen und wachsen dann.

  1. Analyse-Gespräch

    kostenlos · 30–45 min

    Wir schauen gemeinsam auf Ihre Abläufe und finden den Prozess mit dem größten Hebel. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung — auch, wenn Automatisierung (noch) nicht der richtige Schritt ist.

  2. Pilot-Prozess

    2–4 Wochen

    Ein klar umrissener Prozess wird automatisiert. Sie sehen echte Ergebnisse mit Ihren echten Daten und Dokumenten — bevor Sie sich langfristig festlegen.

  3. Rollout & Betreuung

    fortlaufend

    Der Pilot geht in den Alltag über, weitere Prozesse folgen Schritt für Schritt. Wir bleiben ansprechbar, überwachen die Abläufe und entwickeln sie mit Ihrem Unternehmen weiter.

05 — Dahinter

Systeme sind meine Leidenschaft.

Hinter nomie.systems steht Philipp — Entwickler und Systemdenker mit einer einfachen Überzeugung: Gute Automatisierung ist unsichtbar. Sie drängt sich nicht auf, sie nimmt einfach Arbeit ab.

Ich arbeite mit dem modernen Werkzeugkasten — KI-Agenten, Cloud-Functions, sauber angebundene Datenbanken — aber immer mit Blick auf das, was in Ihrem Alltag wirklich zählt: weniger Handarbeit, weniger Fehler, mehr Überblick. Sie sprechen direkt mit dem, der Ihre Lösung baut. Kurze Wege, klare Antworten.

  • Pragmatisch statt PowerPoint

    Keine Konzeptphasen ohne Ende — wir bauen früh etwas, das Sie anfassen und bewerten können.

  • Messbar statt Buzzword

    Jede Automatisierung muss sich in Zeit, Fehlerquote oder Durchlaufzeit nachweisen lassen. Sonst bauen wir sie nicht.

  • Ihre Systeme, Ihr Tempo

    Technologie passt sich Ihrem Betrieb an — nicht umgekehrt. Ein Prozess nach dem anderen, in dem Tempo, das zu Ihnen passt.

06 — FAQ

Häufige Fragen.

Was kostet eine Automatisierung?

Das hängt vom Prozess ab — deshalb starten wir mit einem kostenlosen Analyse-Gespräch. Der Pilot ist ein überschaubares Festpreis-Paket, damit Sie das Ergebnis bewerten können, bevor größere Entscheidungen anstehen. Keine versteckten Lizenzmodelle, keine Überraschungen.

Wie lange dauert es bis zum ersten Ergebnis?

Ein klar umrissener Pilot-Prozess ist typischerweise in zwei bis vier Wochen produktiv. Erste Zwischenstände mit Ihren echten Dokumenten und Daten sehen Sie schon deutlich früher.

Was ist mit Datenschutz und DSGVO?

Datenschutz wird von Anfang an mitgedacht: datensparsame Architektur, europäische Hosting-Optionen und auf Wunsch ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Welche Daten wohin fließen, legen wir gemeinsam fest — transparent und dokumentiert.

Funktioniert das mit unseren bestehenden Systemen?

In aller Regel ja. Wir bauen an Ihre vorhandene Landschaft an — per Schnittstelle, E-Mail-Anbindung oder Datei-Import. Ihre Systeme bleiben, nur die Handarbeit dazwischen verschwindet.

Brauchen wir dafür eigenes IT-Personal?

Nein. Einrichtung, Betrieb und Betreuung übernehmen wir. Alles wird so dokumentiert und übergeben, dass Sie jederzeit die Kontrolle behalten — auch wenn Sie später mit eigenem Team oder anderen Partnern weiterarbeiten wollen.

07 — Kontakt

Lassen Sie uns über Ihre Prozesse sprechen.

Unverbindliches Erstgespräch — 30 Minuten, kein Verkaufsdruck. Danach wissen Sie, wie viel Potenzial in Ihren Abläufen steckt.

kontakt@nomie.systems +49 151 40090902

Antwort in der Regel innerhalb von 24 Stunden.